会社の商品、サービスを広く宣伝するための方法として展示会ブースへの出展があります。
多くの人にその商品などを知ってもらえる絶好の機会となることでそのメリットの多さから多くの企業は出展を行い、そこでの注目度がその後の売り上げに大きな効果を持たすことにつながります。
実際に興味を持つ方とのコミュニケーションによってその商品やサービスの良さを実感させることができれば、さらなる興味を持ってもらえるきっかけとなるのです。
会社で展示会ブースを出展するメリット
展示会ブースへの出展
においての具体的なメリットとしては、一度に多くの人にアピールできる場であることです。
一度に多くの顧客を獲得できる近道となるのです。
来場する人にとっては情報目的のほか、具体的に導入を検討しにくる場合も少なくないので、会社としてのアピールすることでその場で商談につながることもあります。
また展示会ブースに実際に商品を展示したり、その場でサービスを披露することができるので、目で見て耳で聞いて手で触るなどより詳しく知ることができることから顧客の興味を更に掻き立てたり、実際に実感させることができるのもメリットです。
更に会社の雰囲気自体も感じることで好印象を与えれば、その後の顧客獲得、そして口コミ評価などによって会社評価も上がることになります。
会社で作る展示会ブースのデメリットとは？
展示会場には各社が展示会ブースを設置し、顧客の集客を行っています。
大きなパネルを作るだけでなく、デザインに工夫を入れることが集客効果を高めることが出来る、展示会ブースに来てくれた顧客との名刺交換率を高める効果に繋がると言われています。
展示会場のブーススペースはサイズに応じて金額が異なるため、有名な会社などは大きいブース、知名度はあまりないけれども、展示会に参加する会社は小さめのブースなどになることは多いのですが、サイズに関係なくより多くの集客を考える時には一工夫が必要です。
自社でブースデザインを作るケースも多いかと思われますが、展示会ブースに来てくれる顧客の数が少なくなるなどのデメリットに繋がることもあります。
専門の会社に依頼する場合には費用が掛かるデメリットがありますが、数多くの実績を持つ専門家に任せることは集客率を200％に出来る、名刺交換率を300％に出来るなど宣伝効果への期待に繋がります。
最初に費用が掛かっても、集客効果や名刺交換率による成果は後から生じる、費用対効果を期待出来るメリットがあるわけです。
パネル製作においても、数多くの経験を持つなどからも他の展示会ブースとの差別化を図れます。
魅力的な展示会ブースで採用されることが多い技術の事例
企業にとって見本市など展示会ブースを設けて、商品をバイヤーさんに向けて宣伝をすることは非常に重要なチャンスになります。
古い時代ではテーブルを用いてひな壇のように商品を陳列させるだけで済ませていた時代がありますが、現在では展示会ブースを作り出すプロの専門会社が多数営業をしているように、常に新しい技術を採用していることも目立ちます。
該当する内容はアクリル板などを活用して内部にLEDライトを入れて間接照明にする他、電飾看板にすることも行われています。
ガラスやポリカーボネートを使った床材で、内部にLEDライトを内蔵させることで近未来的なイメージにしあげる方法もあります。
展示会ブースを必要とする企業のイメージに合わせた間接照明型の立体看板を設置する方法や、商品が最も良く見えるように陳列できる専用の什器を作り出すことも高い技術力で対応しています。
LEDはかなり役立つ照明器具になりますが、色の変化を自由自在にできる装置や展示会ブースの左右奥側にスピーカーを内蔵させて音と光を芸術的に魅せる方法など、プロの専門会社であればハイスペックなデザインに仕上げられます。
展示会ブースで出店している企業の色をだすことが重要
企業は常に会社が販売している商品やサービスを顧客にしってもらうための努力を行っていて、少しでも多くの利益を得られるようにしています。
これは企業は常に利益がなければ運営が難しくなるからであり、認知度を高めるためにコマーシャルなどの宣伝活動に多額の予算をつぎ込んでいるということです。
このような活動の中で同じ業種が一つの会場に集まってイベントを催すことがありますが、これは同種の企業がいる中での独自性を意識しての行動と言えるでしょう。
同種の企業が一つの場所に集まる宣伝活動では各企業に展示会ブースが与えられ、その限られた空間で他との違いを出していかなければいけません。
それは似たような内容になると来客者に注目されず、そのようなイベントに参加している意味が無いからです。ここで問題になるのは同じような商品やサービスを販売していると、その宣伝も似たようなものになってしまうということであり、ここでどれだけ企業の色を出せるのかで結果が異なってしまいます。
展示会ブースでは商品を販売している会社では売り出したい物品を並べますが、そこに企業の色を出す場合は独自のコンセプトを生み出すのが最適です。
このコンセプトは購入して欲しい顧客の年齢層でも変えられるので、後は発想力でどうやって盛り上げるのか考えて成功に導いてください。
展示会ブースで販売促進を高めるには複数の工夫が必要です
大規模なホールで開催される展示会は商品のジャンルによって年に何度も開催されており、各メーカーは自社商品を売り込むには絶好のチャンスと考えています。
販売促進効果を高めるには、展示会ブースはデザイナーの在籍している専門会社に依頼をする方法は最適ですが、複数のコツや工夫というものがあり、設計段階で見直しを検討することも必要です。
まずは展示会ブースは魅力を感じるフロント部分が重要になるので、専門会社で作成されたデザインの中から絞り込みをすることでクリアはできます。動線をきちんと確保する必要性もあり、行き止まりを作らないようにしなければブース内に立ち寄る人数が減ってしまう恐れがあります。
自社商品を魅力的に見えるような什器の設営や、カタログの準備なども必須となり、カタログは冊子を手渡すだけではなく手提げ袋に入れてバイヤーさんへと渡す方法も効果的です。
更に予算の都合は各社で異なりますが、見本となる商品とカタログだけではなく、ノベルティグッズを製作しておき社名やロゴを名入れしたり電話番号を名入れしたグッズをサービスとして渡す方法も販売促進に貢献します。
展示会ブースをデザイン性豊かにする作り方
商品やサービスを展開している会社にとって、展示会への出展は日常的なものです。定期的に開催されるそれらは、同業他社がどのような商品を展開しているかを確認する場でもあります。
問題は展示会ブースの作り方で、大工仕事で頑張って作るか専門のサービスにお願いしてプロの技で作ってもらうかになります。
しかしお金が掛かってしまうため、規模の小さいうちは自社スタッフで作っているところが多いでしょう。
最小で2畳ほどの1コマブースであれば出来る事も限られるので、それほど考える必要はありません。これがその数倍の展示会ブースになってくると大変で、置く商品にもよりますがデザイン性を意識して、来客の導線なども考えつつ作っていく必要が出てきます。
場合によってはコンパニオンなどを雇って大規模に宣伝出来る場でもある展示会ブースなので、もしまだ小さい規模だったとしても将来に向けて色々な施策を考えておくとその後に繋がっていくでしょう。
展示会ブースデザインで押さえておきたいポイントとは
展示会には数多くの来場者が訪れますが、場合においてはその数が万単位に及ぶこともあります。このように多くの見込み客を獲得することができるものの、出店するだけでは顧客が獲得できるというわけでは無いのです。
来場者を展示会ブースに呼び込むためには、ノベルティを配布したり声かけなど様々な方法がある中で、その中でも展示会ブースデザインを工夫することが求められます。
まず最初に考えたい事は、展示会に来る来場者はどのようなものを求めているのかを確認しましょう。多くは新たな情報を求めていて、そのためにも効率よく多くのブースを回らなければなりません。
ブースの前を通った時に足を止めてもらうためには、瞬間的に興味を持ってもらえるデザインにすることが求められます。
通路側の展示台に興味を引くものを展示することがその一つです。そこで興味を持ってもらえれば、中にも興味を持ってもらえることでしょう。
ここで注意しなければならないのは、自社の最新商品が必ずしも興味を引くわけではないことです。この点については十分に注意しておきましょう。
展示会ブースを多言語化してビジネスチャンスを広げる
展示会ブースを作る場合、多言語化も重要な要素の一つです。それは訪れる客が日本人とも限らず、日本語が理解できるとも限らないからです。
そういった人はグローバルに活動していて、その時は意味が分からなくても資料をもらってあとで翻訳しつつ内容を確認しようと展示会ブースに来ています。
こうした人たちを捕まえるために、ブースの文字を多言語化しておいてとりあえず読めるようにしておいたり、パンフレットを日本語だけでなく英語のものを用意したりすると、訪れる海外の客にも対応できます。
もっと力を入れるなら、通訳を雇って対応できるようにしておくのもいいかもしれません。
お金が掛かりますが、そもそも展示会自体が短期間で終わるものなので、費用対効果を考えれば悪くないはずです。
そこで生まれた交流が今後のビジネスに生きて行くこと、そしてそんな機会はイベント出展のときぐらいしかない事を考えれば、投資するのはそこだという判断もあるでしょう。
展示会ブースを設営するときの2つの注意点
展示会ブースを設営する場合には、以下の2つの注意点に気をつけておかなくてはいけません。
まず、設営する展示会ブースに関してはその企業にとって有益なものである必要があるという点です。
そもそも、展示会を開催する大きな目的は自社の商品やサービスをアピールするという点がほとんどです。
当然ですが、その目的を達成することができないとイベントを開催する意味がなくなってしまいます。
専門的な観点からデザインやコンセプトを考えてもらって、展示会のブースを作ってもらうという手段も存在しますので事前に必ず準備を整えておくことです。
同様に、展示会ブースでは人が集まる状態にしておくという点も非常に大切です。
現実的にこのようなデザイン性に優れたものが提供されていても、それを見てくれる顧客がいないと全く意味がないからです。
展示会にアピールする意味でも、人が集まるような仕様にしている必要がありますのでその手段やノウハウを持っている専門家にあらかじめ相談をしておくことです。
展示会ブースに設営すると効果の高い商談スペース
展示会ブースはそのスペースによって、出来る事の幅が大きく変わってきます。
最小単位の1コマなら、机を置いて一人か二人が対応するのが限界です。
パンフレットを配るのがメインになってしまうようなもので、自由度はないに等しい状態でしょう。
これが6コマや8コマという大きさになってくると、展示だけでなく様々な施策が可能になってきます。特に大きいのが商談スペースの設置で、展示したいパネルなどを十分に配置した上で、興味を持ってくれた人を捕まえて商談する場所を作るのです。
これにより来た人に、ただの盛り上がりだけでなく商談まで進んでいる人がいるという事実を見せる事が出来ます。
実際にはちょっとした世間話の延長だったとしても、そこで顔をあわせて直接話をしたという事実は大きく、次に繋がる営業活動になってくれるのです。
こうした飛び道具は展示会ブースに関しても有効であり、その効果を見込んで取り入れている企業も増えていっています。
展示会ブースのデザインを工夫することで効果的な企業PRを実現
展示会ブースのデザインは集客力を高める上で非常に重要なものですが、単純に目立つことばかりを意識すると様々なチャンスを失ってしまうことも多いので注意をすることが必要です。
その場の集客には効果があっても、企業の認知度を高めると言う意味ではあまり効果がないと言う結果を招くことも多いので注意をすることが大切です。
展示会ブースでは第一に来場者が展示品を十分に理解し、また購買意欲をかきたてるような要素を含んでいることが必須となります。
これだけではなく企業の知名度を上げるための企業PRを合わせて実現することも必要で、これらが結びついて初めて商品やサービスの認知度を上げることができるものとなっています。
一方で展示会ブースを実現する際に企業PRばかりを意識し、その効率を低下させてしまうと言うことも少なくありません。
あくまでも商品やサービスなどの展示品に注目を得ることが大切であり、同時にこれらを生み出した企業の知名度を合わせて行うことがポイントとなるため、この点に注意をして展示会ブースデザインを行うことが必要です。
期間限定で開かれる展示会ブースを宣伝に活用する
展示会ブースを目立つ形で作り上げるのは、製品を製造している会社にとって重要です。
こうした展示会は2日や3日というった期間限定のため、短時間にいかに多くの人の目に留まらせるかが大切になってきます。
そもそも展示会に来るような人は、マイナージャンルだったとしてもそこに関心のある人たちです。
しかし大きな展示会場にたくさんの展示会ブースがあり、その中で目立つためには他と違ったことをしなければなりません。
それはブース自体を目立たせたり、そこで行うイベントを派手にしたりと様々な施策があります。
手っ取り早いのは物を配るというやり方で、商品の名前の入ったノベルティグッズを配布するのが効果的です。
もちろんお金は掛かりますが、もらって困らないボールペンやメモ帳といったものに名前を刷っておくことで、展示会が終わった後にも影響が持続する宣伝効果を発揮する事が出来ます。
やり方は様々ですが、工夫している会社も多く試行錯誤が繰り返されています。